Job Detailお仕事詳細
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派遣
- お仕事No
- 13993YM
残業なし&毎週水曜テレワークOK!総務・人事アシスタント@品川
- 職種未経験OK
- ブランクOK
- 働くママ活躍中
- 駅から徒歩5分以内
- 外国人がいるグローバルなオフィス
- 在宅OK
- 語学力を活かせる
POINT
総務メイン+人事サポートのお仕事! 専門知識不要!未経験者歓迎のお仕事です
▼外資系自動車部品メーカーで総務・人事アシスタントを募集!▼総務業務がメインで、オフィス環境管理や備品管理、受付対応、貸与品管理、健康診断手配など幅広く対応します。▼人事関連では入社手続きや通勤費管理、PC初期設定などを担当いただきます。(年間で新たに入社する社員は3名程度です)▼毎週水曜日はテレワークOK!残業なしでワークライフバランス良好!▼品川駅から職場ビル直結のシャトルバスありで通勤ラクラク。指示待ちではなく、自ら考えて動ける方におすすめです!
お仕事内容
総務全般
・オフィス管理(ドリンク補充・備品管理・管球交換・廃棄手配等)
・受付対応、名刺発注、電話応対
・貸与品管理
・PC携帯購入、管理
・健康診断管理
・ノベルティ検討・発注・管理
・契約書類管理
・来客時会食のお店調査・予約・参加者集計
人事関連
・入社手続き書類関連(書類PDFファイル作成・社員ファイル作成・入社ハンドブック作成)
・通勤費リスト管理(入社時・変更時・運賃改定時)
・PC初期設定(OS・ソフトインストール等)
・PC関連不具合対応(過去事例からの対応、サポート手配等)
・社内イベント企画、準備
・営業補助:海外拠点や日本顧客へ荷物発送
勤務条件
| 給与 | 時給1850円 |
|---|---|
| 交通費 | 至急 |
| 勤務曜日 | 月~金 |
| 勤務時間 | 9:00~17:30(休憩1時間)業務状況に応じて遅刻・早退のしやすい職場環境。9:00-16:00の相談も可能です。 |
| 残業時間 | 基本的に無し |
| 期間 | 1月~、もしくは2月~長期派遣 |
| 勤務地 | ・JR「品川駅」よりビル直結シャトルバスで約5分(徒歩10分程度) ・京急「北品川駅」徒歩5分 |
| 応募資格・ 要件 |
・事務アシスタントの経験 ・MS Officeスキル 中級レベル ・英語にアレルギーのない方(外資系企業の為英語の文章を見る機会があります。Web翻訳を使用して理解d駅ればOK) |
| 就業先 | 外資系自動車部品メーカー |