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派遣
- お仕事No
- 13901SK
【時給2100円！】総務アシスタント＠大手資産運用会社
- ブランクOK
- 働くママ活躍中
- 駅から徒歩5分以内
- 外国人がいるグローバルなオフィス
- 派遣社員
- 語学力を活かせる
POINT
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＊＊大手資産運用会社＊＊▼外国人スタッフも多数勤務中でインターナショナルな雰囲気のオフィス環境▼総務部門でのアシスタント業務をお任せします▼駅直結の綺麗な高層ビルで見晴良好▼基本オフィス勤務▼残業は月5～10時間程度▼お休みを相談しやすい環境▼既存メンバーからOJTできちんとした引継ぎを受けていただきます▼複数の弊社スタッフさんが活躍中です！
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お仕事内容
・セキュリティカード発行業務及び顔認証機器への登録対応、ゲストカード発行等
・国内・海外支店への備品手配（国内名刺作成、文房具類の確認及び発送）
・契約書等への押印作業、総務部に関わる契約書管理
・社内共有事項のイントラへの掲載（日・英）
・各部署のアシスタントとの窓口・調整
・シェアオフィス利用率等の集計
・個室・キャビネット等の鍵管理
・請求書チェック・入力、納品書や名刺等のファイリング
・会社代表電話の応対（若干の英語電話対応あり）
・受付不在時のランチカバー対応
※その他アドホック対応
勤務条件
| 給与 | 2100円※月収例：346,500円＋残業代（月22日勤務の場合） |
|---|---|
| 交通費 | 全額支給 |
| 勤務曜日 | 月～金 |
| 勤務時間 | 8:40～17:10（休憩1時間） |
| 残業時間 | 月5～10時間程度 |
| 期間 | 11月～長期 |
| 勤務地 | 六本木駅直結、乃木坂駅徒歩5分 |
| 応募資格・ 要件 |
・総務事務の経験 ・英語力：日常会話や電話対応ができる程度の英語力、翻訳ソフトを使用して簡単な文書作成やメールができる方 |
| 就業先 | 大手資産運用会社 |